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2019届中国(上海)国际乐器展即将开幕,进馆搭

文章来源:未知;时间:2019-10-08 19:56

2019届中国(上海)国际乐器展即将开幕,进馆搭建注意事项是否知道
时间:2019-10-03 14:45:27      来源:泰臣      类别:展会信息

尊敬的各位参展商/搭建服务商,展会临近,为了更好更顺畅开展布展期间的各项工作,就进馆方面的重要事项,特做如下提醒。

展会基本信息

展馆:上海新国际博览中心
时间:2019年10月10日-10月13日
地点:上海市浦东新区龙阳路2345号
展会:中国(上海)国际乐器展

提前办理押金手续

时间:2019年10月7日 9:00-17:00
地点:新国际博览中心南大厅 新怡展柜台
          乐器展中方:E1-E5、W1

布展时间

10月8日 08:30-22:00
10月9日 08:30-22:00
10月9日10:00开始陆续送电 

VIEWSHOP服务点

中国(上海)国际乐器展览会

布展期间:南大厅、E1-E5,W1各馆服务台
开展期间:E4馆六号玻璃门(总服务台)

             W1,E1,E3,E5各馆分服务台

特别提醒

所有现场租赁的家具均开具电子发票。
开票流程如下:
1.请于新怡展服务台出示所有支付项目的收据
2.获取开具电子发票的二维码单据
3.请扫描此开票单据中的二维码
4.请填写公司名称以及税号等相关信息
5.发票是以短信方式通知开具,请注意短信提示


*开票用二维码有效开具期为15天!!!请妥善保管二维码,并及时申请开票,一经失效,将无法再次获取二维码申请开票。*

 

闭馆提醒:
请务必配合在每日闭馆前安排电工,为自己的展台关闭电源,不要将电箱锁在储藏室内,谢谢配合!

 

通知:
花木路上的4,5,6,7门将不再允许非行人\车辆通行(主要是指小板车,手推车此类不再允许进出),需要卸货的大车办理轮候证卸货车证,小车进入停车场装卸小件物品。交警、城管将在花木路上严格执法,对于违停或在道路上违法装卸的车辆进行处罚。

轮侯证及车证注意事项

进馆轮候证网上开通办理时间:10月3日上午10点起
撤馆轮候证网上开通办理时间:10月4日上午10点起

1. 网上办理货运车辆《轮候证》70元/车/张,网上支付
        网上货车车证管理系统适用于所有至新国际博览中心的所有展会货运车辆。系统登陆渠道包括:上海新国际博览中心微信公众号(微信号:SNIEC_SH),所有进场货运车辆应当按各展会指定的入场批次,提前进入系统登记车辆及办证人员信息,之后由办证人员自行打印《轮候证》放置在车辆前挡风玻璃上(彩色、黑白均可使用)。未办理《轮候证》将无法进入展馆指定停车场。
每辆货车需缴纳70元办证费用,费用通过网上缴纳,现场不设缴纳窗口。


2. 持进馆《轮候证》按时间段依次进入展馆指定人P7停车场轮候,凭《轮候证》同时办理“展馆入场证”(带芯片),进入展馆内部停车场时归还,遗失赔偿。持撤馆《轮候证》一样操作,可以在展馆P7停车场轮候或者在申江路P8停车场轮候。
       
      根据现场安排,分批次前往展馆。


      未办理轮候证和展馆入场证的货运车辆,在展馆周边道路驻车停留将被交警按交规违章扣分处理。
 

3. 凭《轮候证》和“展馆入场证”进入指定停车场办理《卸货区车证》(磁卡)
        进卸货区车证:50元/1.5个小时
        押金:300元(可退)
        原《上海新国际博览中心运输车辆管理办法》中规定的卸货区车证办理方法及收费标准保持不变。货运车辆进入新国际博览中心范围后仍需申请卸货车证,方可进入卸货区卸货。

标准展位”及展具使用注意事项

     1. 为了保障您的利益,请到大会指定承建商—VIEWSHOP 新怡展(上海)展览展示有限公司现场办公室办理家具,电器租赁和水、电、气源及电话互联网的申请业务。

     2. 不得在标准展位的围板上开洞,钻孔,油漆等任何形式进行破坏,未经许可不得私自拆装结构(有此要求请联系新怡展现场办公室)否则须由有关参展商或承建商赔偿,金额按价格表缴纳。 
     3. 请留意,所有张贴物品只允许以魔术贴/纸基双面胶贴于围板上(不可使用海绵胶贴),参展商并须于展览完毕前除去胶贴。损坏围板或胶贴无法清除者须按价格表缴纳额外费用。
    4. 请不要在灯上悬挂物品。请确认您的展品重量在家具的最大承重以内,我们不对此引起的展品损坏承担责任。
    5. 参展商须自行保管财物,主场承建不会承担参展商私人财物或展品失窃的法律或金钱上的责任。
    6. 参展商如需更改家具或电器位置,主场承建商将收取服务费。详情请联系VIEWSHOP现场办公室。
    7. 标准展位所提供的5A/220V(500w)插座只得用于笔记本电脑、手机充电及新怡展提供的租赁电器使用,用于展品设备演示及自备电器需单独申请电源。
    8. 如需租赁电气设备(灯具),请与大会唯一指定标准展位主场承建商VIEWSHOP新怡展联系,发现有私自接电行为,主场服务商将临时停止该展位供电,拆除违规灯具并经过主场运营商检查后,方可通电。
    9. 上海各大展馆近期针对非环保材料的使用出台了相关规定,针对KT板写真这类展会常用的非环保材料,重点阐述下:如果展商自带KT板写真海报,每个展位收取500元押金,木结构收取800元起押金,并且撤展时务必自行拆除干净并打包好带出展馆。撤展一周后我司会将押金退回。建议展商使用环保材料或者单副的写真画面进行相关宣传。或者展商可以与我司联系沟通相关海报制作的事宜。

“特装展台”搭建相关规定

       1. 必须严格按照主办方和展馆方的各项要求进行施工作业,且确保现场施工方案和前期递交审核确认的方案保持一致。

       2.高空作业时,施工人员需具备登高作业许可证或相应的资格证书,在2米以上高度作业时必须系安全带。严禁使用2米以上的人字型梯子,可改用有支撑的井字型梯子,以确保安全,工程架使用中必须锁住轮子并专人看护。
       3. 施工期间应保持展厅内建筑、结构、设施设备、配件的清洁、完好。如有损坏或污染,将参照中心的《建筑、结构损坏赔偿报价表》和《设施设备、配件损坏赔偿报价表》照价赔偿。 
       4. 本次展场施工必须以展台拼装为主,禁止现场加工。展厅内严禁使用油漆和喷漆等非环保、易燃材料。
       5. 本次展会严禁现场表面打磨、切割、电焊等产生粉尘、噪音、散发有害气体的行为。同时严控展台现场表面涂料的大量使用(打磨仅限于局部拼接处,涂料仅限于最终的表面美化处理)。
      6. 本届展会号召使用简约化,模块化,可重复使用的搭建材料,倡导环保搭建理念,减少撤展废弃垃圾。
      7. 禁止使用国家明令淘汰的装修材料和设施;展台背墙背面裸露部分要用白色喷绘布或白板处理整洁,否则将从搭建押金中扣罚相应金额。 
     8.展台内的电气线路装置,必须由持有效证件的电工进行安装和调试,其他人员严禁进行此项工作,必须进行可靠的接地线处理。  
    9. 送电前,展馆方和主场承建商VIEWSHOP的电工工程人员将对光地电箱接驳情况进行安全检查,只有符合通电标准且各项入场手续和费用已经办理齐全,展台搭建结构没有问题展位才能送电。
     10.特装展台的电箱,严禁摆放在通道上,必须放置在其展位内,并符合展馆/消防的要求,随时可供使用和检测,否则不予送电。
     11. 全场送电时间为10月9日10点,送电前展馆方和主场承建商VIEWSHOP的电工工程人员将对光地电箱接驳情况进行安全检查,只有符合通电标准且各项入场手续和费用已经办理齐全,展台搭建结构没有问题展位才能送电。
    12.本届乐器展会单层限高4.5米以下,不允许超高,双层6米以下,双层结构需到汉海进行单独审图;本届灯光音响展室内光地搭建高度单层展台不能超过4.5米,双层展台不能超过6米,其中超高展位以及双层展位结构需到汉海进行单独审图。

特装展台施工押金管理注意事项

       1.所有施工押金均需以银行转账或在我司主场系统在线支付的形式缴纳如特殊情况,展会现场现金支付押金的,请及时联系我司提供退还押金的账户信息,现金缴纳的押金将在我司完成所有汇款押金退还后再集中处理且以汇款方式退还。请务必在汇款时保证信息的准确与详细,并将汇款底单标明清楚汇款公司名称、展位号、用途等基本信息后及时发给主场承建商-新怡展(上海)展览展示有限公司。如因资料错误或没有及时交回该押金单造成押金退还延误,我司恕不负责,敬请谅解!

       2. 如展位未清理完毕(使用完的涂料桶、油漆桶等垃圾也需要一并清理带走),或损坏展馆设施,将从此押金中扣除相应费用,具体交由场馆处理, 我司不提供相应发票

       3.对于场馆设施款项未付的展位,主场承建商-VIEWSHOP有权从其押金中扣除相应金额。

       4.展台拆除完毕,展馆地面如无损坏并保持清洁,展馆设施没有遗失和损坏,且符合展馆对于电源接驳规范要求的,请在闭馆当天至展馆保安、保洁、清运等处签字(盖章)后,并及时将此联交回至“新怡展”现场服务处登记。所有押金(汇款或现金)将在展会结束后一个月左右退到原汇款账号, 一个月后还未收到退回押金请主动与我司联系。押金不计利息,我们将对符合要求展位尽快安排退还。

       5.新国际由于展会布、撤展期间涂料桶随意丢弃的情况日趋严重,给现场环境造成污染,为了改善此类情况,新国际商务中心推出水性环保涂料销售及涂料桶回收服务。即:新国际商务中心的涂料,可送至指定地点回收。

更多展会资讯:

上海泰臣展览为您提供专业展台设计,展台搭建及活动策划,为企业参展提供一站式服务。

搭建热线:021-54299159/18916478358或在线QQ咨询(97357837)

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